Tugas Bidang Pengelola Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)/Tim Website

a.       Melakukan pengumpulan seluruh Informasi Publik dari setiap bidang dan  dalam lingkup DPKP NTB;

b.      Melakukan pengumpulan dan penyusunan informasi seluruh kegiatan dalam bentuk berita atau artikel dari setiap bidang lingkup DPKP NTB;

c.       Melakukan klasifikasi Daftar Informasi Publik yang dikuasai lingkup DPKP NTB ;

d.      Membuat usulan draft Daftar Informasi Publik yang dikuasai lingkup DPKP NTB;

e.       Menyediakan dokumen informasi publik yang diminta oleh pemohon informasi publik dalam jangka waktu yang telah ditentukan oleh Undang-Undang;

f.       Mengumumkan informasi publik dan informasi kegiatan dari setiap bidang dan  dalam lingkup DPKP NTB melalui media elektronik (website DPKP.ntbprov.go.id) dan media lainnya yang dapat diakses oleh publik.

Tugas Bidang Pendokumentasian dan Kearsipan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID/Tim Website).

a.       Melakukan pendataan terhadap dokumentasi dan Kearsipan Publik yang dikuasai setiap bidang dan  lingkup DPKP NTB;

b.      Melakukan pendokumentasian dan pengarsipanan informasi publik dari setiap unsur informasi publik yang dikuasai Dinas publik DPKP NTB;

c.       Membuat draft Laporan PPID Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Tugas Bidang Pelayanan Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)/Tim Website.

a.       Menerima permohonan infomasi melalui meja layanan informasi dan kemudian menyampaikannya kepada ketua PPID/Tim Website DPKP NTB;

b.      Melakukan pendataan permohonan informasi yang datang melalui meja layanan informasi;

c.       Memberikan informasi publik kepada pemohon informasi melalui meja layanan informasi;

d.      Memberikan pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;

e.       Menerima keberatan secara tertulis atau penolakan informasi yang tidak terpenuhi secara tertulis dari pemohon informasi dan kemudian menyampaikannya kepada atasan PPID/Tim Website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB.

Wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID/Tim Website).

a.       Mengkoordinasikan setiap bidang dalam lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Nusa Tenggara Barat dalam melaksanakan pelayanan pemenuhan infomasi publik;

b.      Meminta dan memperoleh infomasi dari setiap bidang dalam lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Nusa Tenggara Barat yang menjadi cakupan kerjanya;

c.       Menentukan atau menetapkan suatu infomasi dapat/tidaknya diakses oleh publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

d.      Menolak memberikan informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

e.       Menugaskan setiap bidang dalam lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Nusa Tenggara Barat untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi dan pemenuhan terhadap kebutuhan permohonan informasi publik.